Ochrona danych osobowych

Zakres informacji

Informacja dotyczy korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem bip.pow-rafalowka.pl, kontaktu w sprawach BIP i danych osobowych zamieszczanych w jego publikacjach. Poszczególne sprawy prowadzone przez placówkę, w tym postępowania rekrutacyjne i zawieranie umów, wymagają właściwych dla nich klauzul informacyjnych.

Administrator i dane kontaktowe placówki

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Rafałówce, Rafałówka 2, 98-290 Warta.

• E-mail: sekretariat@pow-rafalowka.pl.
• Telefon: 514 733 199.
• Strona placówki: pow-rafalowka.pl.

[DO POTWIERDZENIA PRZEZ IOD: formalne oznaczenie administratora danych w odniesieniu do BIP i korespondencji. Powyższe dane identyfikują placówkę; należy potwierdzić, czy to ona jest administratorem w każdym opisanym zakresie, czy właściwy jest inny podmiot.]

Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych jest Edyta Majewska.

Bezpośredni kontakt do IOD: [DO UZUPEŁNIENIA — służbowy adres e-mail lub numer telefonu].

Do IOD można kierować pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw osób, których dane dotyczą. Dane sekretariatu podane wyżej nie zastępują bezpośrednich danych kontaktowych IOD.

Cele, zakres i podstawy przetwarzania

Udostępnianie informacji publicznej

Dane zawarte w publikacjach BIP są udostępniane w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. Podstawą jest wykonanie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i przepisami regulującymi właściwą publikację.

Przed publikacją należy ustalić, które dane podlegają udostępnieniu, a które wymagają ograniczenia dostępu lub anonimizacji. Zamieszczenie dokumentu w BIP nie oznacza dowolności publikowania wszystkich zawartych w nim danych.

Korespondencja i załatwianie spraw

Przetwarzane mogą być dane przekazane przez nadawcę, w szczególności dane kontaktowe oraz informacje zawarte w wiadomości i załącznikach, w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy i udzielenia odpowiedzi.

[DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ IOD: konkretne podstawy prawne dla poszczególnych rodzajów korespondencji i spraw, w tym właściwe przepisy krajowe. Wykonanie obowiązku prawnego lub zadania publicznego nie powinno być zastępowane ogólną zgodą na przetwarzanie danych.]

Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu

Obsługa techniczna witryny może obejmować zapisy zdarzeń serwera, takie jak adres IP, czas żądania, adres wywołanego zasobu i informacje techniczne przeglądarki. Moduł BIP prowadzi również dziennik operacji dotyczących publikacji i wybranych zdarzeń logowania lub edycji.

[DO POTWIERDZENIA: rzeczywisty zakres danych w logach hostingu, cel i podstawa ich przetwarzania, dostęp do logów oraz okres przechowywania. Nie ustalono konfiguracji i zasad retencji po stronie dostawcy hostingu.]

Źródła danych

Dane kontaktowe i treść korespondencji pochodzą od nadawców. Dane w dokumentach przeznaczonych do BIP mogą pochodzić z dokumentacji prowadzonej przez właściwą jednostkę i od osób lub podmiotów przekazujących informacje.

[DO UZUPEŁNIENIA, JEŚLI DOTYCZY: wymagane informacje o kategoriach i konkretnych źródłach danych pozyskanych inaczej niż od osoby, której dane dotyczą, z uwzględnieniem zasad i wyjątków z art. 14 RODO.]

Odbiorcy danych

Dane opublikowane w BIP są dostępne dla osób korzystających z serwisu. Pozostałe dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów oraz dostawcom usług, którym administrator zgodnie z prawem powierzył ich przetwarzanie.

[DO UZUPEŁNIENIA: rzeczywiste kategorie odbiorców w poszczególnych celach, m.in. dostawcy hostingu, poczty i obsługi informatycznej; potwierdzić zakres usług i właściwe umowy. Nie wpisano niezweryfikowanych nazw firm.]

Okres przechowywania danych

• Publikacje BIP: [DO UZUPEŁNIENIA: okres udostępniania właściwy dla danej kategorii publikacji, podstawa jego ustalenia oraz zasady przechowywania dokumentacji archiwalnej].
• Korespondencja i dokumentacja spraw: [DO UZUPEŁNIENIA: konkretne okresy lub precyzyjne kryteria oraz właściwe kategorie archiwalne i przepisy; uwzględnić obowiązujący wykaz akt, jeśli ma zastosowanie].
• Logi techniczne, dzienniki i kopie zapasowe: [DO UZUPEŁNIENIA: okresy potwierdzone u administratora systemu i dostawcy usług, zasady nadpisywania kopii i usuwania logów].

Okresy trzeba określić osobno dla różnych celów przetwarzania. Samo stwierdzenie „tak długo, jak jest to niezbędne” nie stanowi wystarczającego uzupełnienia tej części.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz — w przypadkach przewidzianych przepisami — usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Prawo sprzeciwu dotyczy przypadków określonych w art. 21 RODO, w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f. Prawo do przenoszenia danych stosuje się w warunkach art. 20 RODO; nie dotyczy ono automatycznie danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązku prawnego lub zadania publicznego. Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Prawo do usunięcia danych może być ograniczone obowiązkiem prawnym ich przetwarzania, w tym obowiązkiem udostępnienia informacji publicznej lub archiwizacji. Zgłoszenia dotyczące praw można kierować do administratora lub IOD.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdują się na stronie UODO.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Przeglądanie publicznej części BIP nie wymaga zakładania konta. Zakres danych potrzebnych do załatwienia konkretnej sprawy zależy od jej rodzaju i właściwych przepisów.

[DO UZUPEŁNIENIA W ODPOWIEDNICH KLAUZULACH: jakie dane trzeba podać, czy obowiązek wynika z przepisu lub umowy oraz jakie są skutki ich niepodania. Nie należy wprowadzać ogólnego obowiązku identyfikowania każdej osoby przeglądającej BIP lub proszącej o informację publiczną.]

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

[DO POTWIERDZENIA PRZEZ IOD I DOSTAWCÓW: czy dochodzi do takiego przekazywania, w jakich usługach, do jakich odbiorców i na jakiej podstawie; jeśli występuje, wskazać wymagane informacje o zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii. Nie zadeklarowano braku transferów bez sprawdzenia całej konfiguracji.]

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

[DO POTWIERDZENIA: czy w opisanym zakresie występuje podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO. Sam motyw i moduł publikacji BIP nie zawierają takiego mechanizmu, ale trzeba uwzględnić także pozostałe używane usługi.]

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

WordPress korzysta z mechanizmów zapisu danych w przeglądarce, m.in. do obsługi logowania do panelu. Wybór kontrastu i rozmiaru tekstu w tym motywie BIP jest zapisywany w pamięci lokalnej przeglądarki na danym urządzeniu. Ustawienia można przywrócić przyciskiem „Przywróć”, a dane witryny usunąć w ustawieniach przeglądarki.

[DO UZUPEŁNIENIA PO SPRAWDZENIU: faktyczny wykaz cookies i innych mechanizmów przechowywania danych, ich cele i okresy, dostawcy, usługi zewnętrzne oraz ewentualne mechanizmy zgody. Nie zadeklarowano automatycznie, że strona nie korzysta z cookies, analityki ani żadnych usług zewnętrznych.]

Projekt przygotowano 5 listopada 2026 r. z wykorzystaniem danych kontaktowych placówki i informacji przekazanych przez jej administratora. Wymagania informacyjne i zasady ich uzupełniania zweryfikowano na podstawie materiałów UODO o obowiązku informacyjnym, okresach przechowywania danych oraz publikowaniu danych kontaktowych IOD.

Metryka informacji

Podmiot udostępniający

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Rafałówce

Wytworzył(a)

Redakcja BIP

Data wytworzenia

05.11.2026

Osoba odpowiedzialna za treść

Paweł Furmańczyk

Wprowadził(a) do BIP

POW

Udostępniono w tym BIP

05.11.2026, 21:35

Ostatnia zmiana

05.11.2026, 21:42

Zmodyfikował(a)

POW

Historia zmian tej informacji

Opublikowane zmiany — strona 1

Data	Osoba	Zmiana
05.11.2026, 21:42	POW	Oznaczenie opublikowanej wersji roboczej przeznaczonej do uzupełnienia przez placówkę.
05.11.2026, 21:35	POW	Publikacja roboczej treści do uzupełnienia przez placówkę.

Poprzednie wersje treści są dostępne w panelu redakcji. W sprawie treści archiwalnej skontaktuj się z redakcją BIP.